コラム

修理・メンテナンスは計画的に

会社で使われるコピー機は、日々沢山の資料や書類を印刷するので家庭用のプリンターに比べると酷使される傾向があるようです。それだけに、万が一業務中に故障した時に大きな問題となることがあり、場合によっては業務が滞り、大変な騒ぎになることがあります。故障とは言わないまでも、ちょっとしたトラブル、例えばトナーが無い、印刷用紙が切れたという事も、いざ起きてみると大変なものです。故障にしろ、消耗品の不足にしろ、定期的に修理・メンテナンスを行っていればその時に気がつくものですが、日常業務の中で専門知識も無い方がそれを行うのは困難な場合が殆どです。多くの企業ではコピー機の修理やメンテナンスを外部の業者に委託して業務の効率化を計っているので、新しく事務所を立ち上げる方、もしくは現在社内でコピー機の修理や点検を行っている場合は、外部業者に委託することもご検討してみてはいかがでしょうか。緊急修理よりも定期点検をしっかりと実施したほうが結果的に安く済む場合もありますし、業務がストップすることによる無駄な時間をカットすることにもつながります。

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