コラム

複合機を有効活用しましょう。

事務所やオフィスに欠かせないOA機器になりつつある複合機型やコピー機。せっかく設置しているのですから、コピー機が持っている機能をフル活用した方がいいに決まっています。今回はコピー機の便利機能を少し紹介したいと思います。 基本的にコピー機は印刷をするための機械ですが、事務所のペーパレス化にも一役買ってくれています。複合機のスキャナー機能を利用すれば書類を電子化することができるので、印刷が不必要な書類はスキャナーに取り込んでおき、パソコンに保存することで事務所内のペーパレス化が進みます。 IPファックスに対応した機種をお持ちの場合、IP-VPN網というネットワークを作成することで、拠点間のファックス通信料を削減することがでます。このように複合機型のコピー機は色々な使い方ができるのです。複合機の機能をフル活用することにより業務改善やコスト削減ができる可能性があるのです。 そんな便利な複合機、最近では業務と中々切り離せない物となっている企業さんも少なくはないと思います。もし、複合機が故障してしまったら色々な業務がストップしてしまう為、早急に修理しなければいけません。そんな時は自分で作業するよりも業者さんにおまかせする事をお勧めします。

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