コラム

効率を下げないようなコピー機選び

コピー機・複合機というのは、今やオフィス業務には欠かせない存在です。本来の複写機能はもちろん、最近は各々のパソコンから出力をするプリンターとして、資料をスキャンして取り込むスキャナーとして、先方に紙媒体の資料を送信するFAX送信機として、様々な用途で大活躍をしています。ところで、コピー機・複合機を選ぶ時の一番の基準は何でしょうか。やはりコストは重要ですね。紙代だけでなく、トナー(インク)やドラム(感光体)などの消耗品もありますので、長い目で見れば軽視出来ない費用です。どれくらいのペースで消費するかを事前に確認しておくことが大事です。ただし料金の安さばかりに囚われてもいけません。折角導入するのですから、それによって作業が効率良くならなくては意味がありません。よくある失敗としては、コストは低く抑えられてはいるが、コピーする速度が極端に遅く時間がかかってストレスが溜まってしまう、というケースがあるようです。これではいくらコストを安く抑えられて経済的にはプラスでも、作業効率が下がってしまい業務的にはマイナスです。お手持ちのコピー機・複合機はどうですか?不具合を感じているようでしたら、専門業者に修理してもらいましょう。またストレスを感じているようでしたら、更新のご検討をお薦めします。

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