コラム

今や無いと困る複合機

近年のコピー機は、単に「コピーする」という使い方から、あらゆることをこなす働き者として進化してきました。この働き者のことを私たちは「複合機」と呼んでいます。複合機に出来ることは沢山あります。まずはもちろん複写(コピー)機能。片面だけではなく両面印刷まで可能なものもあります。最近の原稿は文字のフォントや濃淡が緻密で、カラー写真もレイアウトされていたりするため、それを高精度に読み取り複写するには、より高い技術を持っている複合機を選ぶといいでしょう。次にFAX機能。一般的な紙媒体の原稿を送信するだけでなく、ネットワークで繋がったパソコンから直接送信することも可能な機種もあるようです。これにより、余分な紙の打ち出しが減り、コスト削減、省エネにも繋げることが出来ます。最後にスキャニング機能です。原稿を読み取りそれをデータ化して、パソコン上で編集できる形に変換することも出来るようになりました。これによって、例えば書籍等の一部から引用して資料に添付するということも手間なく容易になりました。このように複合機一台あるだけで、日頃の業務を円滑に進めることが出来ます。逆を言えば、故障などしてしまうと大変困る事態になりかねません。今お使いのコピー機、複合機はどのような状態ですか。長く使うためには定期的なメンテナンスをオススメします。またもし不具合があるようでしたら早めに修理しましょう。

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